嘉应学院学生工作处

                           学生字〔2024〕39号

关于做好2024年新生入学“绿色通道”等资助工作的通知

各学院：

为确保我校2024年家庭经济困难新生顺利入学和贯彻落实国家有关资助政策，现将做好2024年新生入学“绿色通道”等资助工作的有关事项通知如下：

一、广泛宣传学生资助政策

主动把握新生入学时间节点，广泛、深入开展资助政策宣传，使每一位新生全面了解国家、省级、学校相关的资助政策。

二、确保“绿色通道”畅通

“绿色通道”是确保家庭经济困难新生顺利入学的最直接、最有效的措施。今年新生报到时，学校将继续对家庭经济困难新生开通“绿色通道”，在校本部宪梓教学楼一楼、黄塘校区锡昌科技大楼、程江校区礼堂门口设立2024级新生“绿色通道”服务站。

无法及时缴纳学费、住宿费的家庭经济困难新生（含未缴交学费、住宿费的生源地贷款学生）按照我校2024年新生“绿色通道”入学流程办理入学相关手续（详见附件3）：

1.学生所在学院进行初步核实并指导学生填写《嘉应学院2024年新生缓交学费住宿费申请表》（附件1）（简称《缓交申请表》一式两份）；

2.学生把《缓交申请表》和《录取通知书》交给学院进行初审，入学前申请了生源地助学贷款的新生，须携带《生源地信用助学贷款受理证明》到各自学院“绿色通道”服务台作为证明，并把《生源地信用助学贷款受理证明》上交学院，由学院收集后统一提交助学科；没有申请贷款的家庭经济困难新生携带相关困难证明材料到学院“绿色通道”服务台作为证明。学院初审通过后再递交各校区“绿色通道”服务站审批。

3.学生凭《缓交申请表》到“绿色通道”服务站办理新生报到、注册手续；对家庭经济特别困难的新生，学校发放爱心大礼包（含生活用品和补助，校本部的新生预计上午9:30左右到“绿色通道”服务站领取，程江校区、黄塘校区的具体时间另行通知）。

4.所有需要缓交学费、住宿费的新生均需要通过迎新系统中的“绿色通道”审核，届时，将从迎新系统导出缓交名单后报送教务处进行注册；个别学生因系统原因导致无法通过迎新系统完成绿色通道和和7号以后到校报到的学生，请学院务必填报《2024年新生申请缓交学费、住宿费汇总表》（附件5），并于9月9日前以学院为单位发到助学科邮箱，以确保困难新生能顺利选课，安心就学。

三、及时启动家庭经济困难学生的认定工作

各学院要通过网络、电话等方式提前联系学生，特别是受自然灾害影响较为严重地区的学生，了解学生家庭经济情况。开学后，辅导员要通过审阅《广东省家庭经济困难学生认定申请表》、召开家庭经济困难学生座谈会、走访学生宿舍等方式，及时掌握家庭经济困难学生的第一手资料；要深入到学生中，结合学生家庭经济情况，与家庭经济困难学生谈心，全面了解他们的家庭经济来源状况（包括现有家庭人数、职业和收入情况等），掌握他们的实际困难，尽心尽力为他们排忧解难。

四、提交生源地贷款受理证明

各二级学院根据自身情况，自行选择收集电子档和纸质档的方式进行生源地贷款受理证明（即回执）的采集、汇总，并将附件4提交到助学科。

1、提交对象

2024年已成功申请生源地国家助学贷款的我校在籍在校的新老生（含校外联合培养的学生）。

2、提交材料、时间

电子档统一命名为《XX学院2024年国家助学贷款受理证明（回执）汇总》（附件4），于2024年9月20日前发送到助学科邮箱：jyzxk@jyu.edu.cn。

请学院收齐需要学校盖章的非国家开发银行的生源地贷款受理证明并于2024年9月11日前以学院为单位汇总提交至黄桂清大楼506室学生工作处助学科。

3、注意事项

（1）非国家开发银行生源地贷款学生受理证明（即回执）请按照附件4中注明的要求填写。因非国家开发银行生源地贷款学生受理证明（即回执）原件需要提交到助学科进行审核盖章，各二级学院如需存档，请自行备份。

（2）校外联合培养学生的生源地贷款受理证明收集工作由二级学院相关负责老师与联合培养学院协商完成，合并校本部的学生数据后统一以学院为单位提交助学科。

附件：

1.嘉应学院2024年新生缓交学费住宿费申请表

2.广东省家庭经济困难学生认定申请表

3.嘉应学院2024年新生绿色通道入学流程

4.嘉应学院2024年国家助学贷款受理证明（回执）汇总

5.2024年新生申请缓交学费、住宿费汇总表

嘉应学院学生工作部

                             2024年9月1日