嘉应学院学生工作处
学生字〔2023〕26号
关于开展2023年火车票优惠卡相关工作的通知
各二级学院:
根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法通知》(教学厅函[2011]20号)、《关于大、中专学生购票优惠资质绑定说明》和《教育部办公厅、国铁集团办公厅关于进一步便利普通高等学校学生购买优惠火车票的通知》(教学厅函[2023]4号)等文件精神,为配合实名制购票项目的实施,进一步做好学生寒、暑假火车票购售工作,加强我校火车票学生优惠卡工作的管理,方便学生乘车往返学校与家庭之间,现将相关事项通知如下:
一、统计人数
学院要统计需要新办和补办火车票学生优惠卡(以下简称优惠卡)的人数,如实填写《2022-2023学年第二学期XX学院火车票优惠卡需求统计表》(附件1)并于2023年6月26日前将电子版发送至助学科邮箱jyzxk@jyu.edu.cn,纸质材料加盖公章交至助学科。我处将以此统计表发放优惠卡。附件1中如有补卡数量,请学院收齐补卡费用,于6月28
日下午上班时间到黄桂清508领取优惠卡时一并缴交我处。新办(即第一次办理)卡免费,补办需交工本费7元/张。火车票优惠卡充值免费。
(备注:父母均在梅州市区的在校本专科生不符合购买学生票的条件,不在本次统计范围内。)
二、安装“学生购票优惠卡防伪系统”
安装有学生购票优惠卡防伪系统的电脑联网后,正常情况下系统会自动更新到最新版本。
如果出现无法使用的情况,请按照附件2“学生购票优惠卡防伪系统安装程序”进行安装,如果在安装时提示安装错误或安装失败,请将附件2中安装包内“学生购票优惠卡防伪系统(免安装)”文件夹拷贝到所需安装的路径下,然后打开本文件夹,双击文件夹内“KhTagTrain.exe”文件,直接运行即可。
三、做好火车票学生优惠卡信息采集工作
按照附件3要求准确填写《2023年xxx学院火车票学生优惠卡信息采集表》(附件4)。如果采集信息无误,即可将信息导入火车票优惠卡系统(建议按年级和班级依次排序整理),进行写卡。
四、告知学生完成优惠资质绑定(核验)
中国铁路总公司要求学生每个学年必须进行优惠资质绑定(核验),才能正常购买学生票,请通知需要购票的学生绑定(核验)购票优惠资质(学生具体做法详见附件6)。
附件:
1.《2022-2023学年第二学期XX学院火车票优惠卡需求统计表》
2.《学生购票优惠卡防伪系统升级程序v4.21》
3.《信息采集工作须知》
4.《2023年xxx学院火车票学生优惠卡信息采集表》
5.《火车票学生优惠卡相关注意事项》
6.《关于大、中专学生购票优惠资质绑定(核验)说明》
学生工作处
2023年6月20日